Short answer: forming an LLC in Iowa costs $50, federal trucking filings add $300 (MC Authority) + $35 (BOC-3) + ~$46 (UCR), and all filings now go through FMCSA's new Motus system (live since May 14, 2026). Typical time from filing to active authority: 1–3 weeks.
| Item | Details |
|---|---|
| LLC filing fee (Articles of Organization) | $50 (Certificate of Organization, Iowa Code 489.201; онлайн через Fast Track Filing или бумага — цена одинаковая) |
| Annual / recurring state fee | Biennial Report раз в 2 года (каждый НЕЧЁТНЫЙ год, окно 1 января – 1 апреля): $30 онлайн / $45 бумага |
| Processing time | Онлайн Fast Track ~1 рабочий день; почта ~2-3 недели (сроки — вторичные источники) |
| Expedite options | Официальная fee-страница SOS expedite не указывает; вторичные источники упоминают expedite для бумажных филингов ($50 — 2 дня / $15 — 5 дней). Онлайн Fast Track фактически самый быстрый путь (~1 день) |
| Federal MC Authority (FMCSA) | $300, filed through Motus |
| BOC-3 process agent | $35 (free with TruckerNavi's bundle) |
| UCR registration | ~$46/year (small fleet) |
Fees compiled July 2026 (verify on the official site before filing). Official source: https://sos.iowa.gov/
1) Form the LLC and get an EIN → 2) Apply for USDOT + MC Authority through FMCSA Motus (Login.gov identity verification: government ID + a face scan) → 3) File BOC-3 → 4) Register for UCR → 5) Bind insurance — your insurer transmits the BMC-91/91X filing → 6) After the protest period, your authority goes ACTIVE.
State LLC filing: $50 (Certificate of Organization, Iowa Code 489.201; онлайн через Fast Track Filing или бумага — цена одинаковая). Federal: $300 MC Authority + $35 BOC-3 + ~$46 UCR. First-year insurance for a new authority typically runs $12,000–22,000. TruckerNavi files everything for a flat $499.
$50 (Certificate of Organization, Iowa Code 489.201; онлайн через Fast Track Filing или бумага — цена одинаковая)
Biennial Report раз в 2 года (каждый НЕЧЁТНЫЙ год, окно 1 января – 1 апреля): $30 онлайн / $45 бумага
Онлайн Fast Track ~1 рабочий день; почта ~2-3 недели (сроки — вторичные источники)
Официальная fee-страница SOS expedite не указывает; вторичные источники упоминают expedite для бумажных филингов ($50 — 2 дня / $15 — 5 дней). Онлайн Fast Track фактически самый быстрый путь (~1 день)
Yes — TruckerNavi supports clients in Russian, English, and Ukrainian: (315) 871-0833.
Planning a brokerage instead? See turnkey Broker Authority ($499) or estimate your full budget with the truck startup calculator.