Коротка відповідь: 9 кроків, 21 день, $1,200–2,500 разових витрат. Authority Bundle від TruckerNavi за $499 покриває основні послуги (без федеральних зборів і страховки).
LLC — найпопулярніший вибір: гнучке оподаткування, просте оформлення, захист активів. Реєстрація онлайн у штаті через Secretary of State website. Вартість:
| Штат | LLC fee | Annual report |
|---|---|---|
| Wyoming | $100 | $60 |
| New Jersey | $125 | $75 |
| Florida | $125 | $138.75 |
| Delaware | $110 | $300 (franchise tax) |
| Texas | $300 | $0 (no annual report) |
Безкоштовно через irs.gov/EIN. 10 хвилин онлайн з SSN або ITIN. Отримаєте SS-4 letter підтвердження — зберігайте, він потрібен для банківського рахунку та MC.
Подача через FMCSA Unified Registration System. Federal fee $300. Обираєте типи: Common (general freight), Contract, Broker, Household Goods. USDOT номер видається одразу, MC — pending 21 день.
Призначення process agents у кожному штаті (агентів для приймання судових документів). Використовується blanket agent — один агент на всі штати, $35 federal fee. Без BOC-3 MC не активується.
Unified Carrier Registration — щорічна реєстрація. Вартість залежить від розміру флоту:
| Розмір флоту | UCR Fee 2026 |
|---|---|
| 0-2 траків | $46 |
| 3-5 траків | $138 |
| 6-20 траків | $276 |
| 21-100 | $963 |
| 101-1000 | $4,592 |
| 1001+ | $44,836 |
FMCSA Clearinghouse — безкоштовна реєстрація owner на clearinghouse.fmcsa.dot.gov. Додатково: підписка на консорціум для random testing — $150/рік через TruckerNavi.
Federal minimum: $750K general freight, $1M oilfield, $5M hazmat. Шипери вимагають $1M мінімум. Cargo coverage $100K. SafeBridge Insurance Group підбере оптимальний варіант через 15+ страховиків. Ціна для нової Authority — $14,000-22,000/рік.
FMCSA публікує summary заявки у FMCSA Register (49 CFR §365.109). Формальне вікно для протестів — 10 днів після публікації (49 CFR §365.115), решту часу займає обробка FMCSA. Конкуренти теоретично можуть протестувати (на практиці 99.9% випадків — без протестів). Просто чекаєте.
Після 21 дня + за наявності BMC-91 (страховка) MC активується автоматично. Отримуєте MC certificate. Можна підключатися до load boards (DAT, Truckstop, Sylectus), шукати клієнтів і брокерів.
Андрій, 34 роки, водій CDL з 2019-го, вирішив відкрити свою компанію в січні 2024. Стартовий капітал $15,000 у заощадженнях.
Timeline (січень-лютий 2024):
Total upfront costs: TruckerNavi Bundle $499 + LLC/state $125 + FMCSA fees $372 ($300 MC + $35 BOC-3 + $37 UCR 2024) + перший місяць insurance $1,650 + load board subscription $149 = $3,095 startup capital deployed. Перший місяць revenue після активації MC: $14,800 (12 лоудів через DAT, average $1,235/load).
Марія, 41 рік, раніше працювала диспетчером 8 років у великій reefer компанії. Відкрила власну компанію в березні 2024 з 3 траками (куплені за $180,000 total).
Структура: S-Corp election (через Form 2553) — під очікуваний profit $80K+ у міру зростання флоту (поріг, за якого S-Corp економить self-employment tax). Initial capital: $50,000 у заощадженнях + $130,000 truck financing (Schneider Trucks 60-month term).
Insurance Y1: Canal Insurance regional reefer policy $48,400/рік для 3 траків ($16,133/трак). Після 12 місяців clean driving + ELD telematics — Y2 renewal $42,800 (-11.6%).
Рік 1 revenue: $487,200 gross (3 траки × $162,400). Витрати: зарплати 3 найманих водіїв $195,000 (3 × $65,000), fuel $89,400, insurance $48,400, truck payments $46,800, maintenance $24,000, інше — IFTA, перміти, load boards, диспетч-софт ($31,600). Разом $435,200. Net profit = $52,000 (10.7% net margin — у межах галузевої норми 5-15% для першого року малого флоту, де owner не сидить за кермом).
Сергій, 39 років, переїхав до США у 2023-му по роботі. Спочатку мав B-1/B-2 visa, перейшов на L-1 у 2024. Без SSN, тільки ITIN.
Solution: LLC реєстрація у FL ($125 fee) — FL не вимагає SSN від members. EIN через IRS Form SS-4 з поміткою "Foreign" on line 7b (per IRS Foreign Founders guidance). ITIN отримано через W-7 за 9 тижнів.
Bank account opened через Chase Business — приймають ITIN з додатковими documents (passport, FL Driver License, комунальні рахунки). Insurance bound через SafeBridge specialty market RLI (Progressive declined без SSN/credit history). Premium перший рік $24,200 (+22% surcharge vs стандарт).
Lesson: Foreign founders без SSN можуть відкрити тракову компанію, але перший рік insurance дорожчий на 20-30% через no credit history. Після 12 місяців — re-shop у standard markets з established business credit.
| Тип | Податок | Захист активів | Setup cost | Best for |
|---|---|---|---|---|
| Sole Proprietorship | Schedule C | НІ (personal liability) | $0 | НЕ рекомендується для трукінгу |
| Single-member LLC | Pass-through (default) | Limited liability | $50-300 | Solo OO, $0-80K profit |
| Multi-member LLC | Partnership pass-through | Limited liability | $50-300 | 2+ partners, будь-який profit |
| LLC з S-Corp election | S-Corp (W-2 + distributions) | Limited liability | $50-300 + Form 2553 | $80K+ profit, економить self-employment tax |
| C-Corp | 21% federal + dividends | Strongest | $100-500 | Багато investors, IPO planning |
| Hub | ZIP | Переваги | State LLC fee | Insurance premium (Y1) |
|---|---|---|---|---|
| Brighton Beach, NY | 11235 | Велика слов'янська комʼюніті, NY ports access | $200 + publication | $22,000-$26,000 |
| Bay Ridge, NY | 11209 | Brooklyn комʼюніті, BQE access | $200 + publication | $21,000-$25,000 |
| Sheepshead Bay, NY | 11235 | Same as Brighton Beach | $200 + publication | $22,000-$26,000 |
| Edison, NJ | 08817 | NJ Turnpike + Garden State Parkway, lower garaging | $125 | $17,000-$21,000 (most cost-effective) |
| Sunny Isles, FL | 33160 | FL no state income tax, port access | $125 | $15,000-$19,000 |
| Aventura, FL | 33180 | South FL комʼюніті | $125 | $15,000-$19,000 |
Recommendation: Edison NJ 08817 — найекономніший hub для наших тракерів завдяки low LLC fee ($125), no NY publication requirement (NJ exempt), низький garaging surcharge, і proximity до major freight corridors (NJ Turnpike, I-78, I-95). Y1 insurance $17,000-$21,000 — на 18-25% нижче ніж NY metro.