9 compliance-задач

Пока ваш трак стоит

Трак в ремонте? Не теряйте время. Вот 9 дел которые сэкономят вам тысячи долларов и защитят от штрафов

$700–1,200+

потерь в день при простое

6+ часов

среднее время при серьёзной поломке

75–80%

OOS нарушений связаны с maintenance

$15 млрд

ежегодные потери индустрии от простоев

Психология момента: когда трак стоит, вы стрессуете, теряете деньги и чувствуете себя уязвимым. Но именно сейчас — идеальное время для compliance catch-up. Поломка обнажает слабые места бизнеса. Используйте этот стресс как мотивацию — решите 2–3 задачи из этого чек-листа, и простой станет инвестицией в будущее.

Сколько вы уже потеряли?

Рассчитайте точную стоимость простоя за каждый день — потерянный доход, лизинг, страховка, ремонт.

Калькулятор простоя

9 дел пока трак в ремонте

#1Годовая DOT-инспекция (§396.17)

Раз в 12 месяцев Out-of-Service + штраф $1,000–8,000

Если срок подходит — лучше сделать прямо сейчас, пока трак всё равно стоит. Многие шопы делают инспекцию одновременно с ремонтом.

  • Проверьте дату последней инспекции
  • Запишитесь в ближайший сертифицированный шоп
  • Сохраните копию наклейки и отчёта

#2Подача IFTA за текущий квартал

30 апр, 31 июл, 31 окт, 31 янв Штраф $50 или 10% от налога + пени

40% owner-operator'ов получают штрафы IFTA каждый год. Средние потери — ~$4,200. Подайте прямо сейчас и забудьте.

  • Соберите чеки за топливо
  • Подсчитайте мили по штатам
  • Подайте через TruckerNavi IFTA калькулятор

#3UCR-регистрация

Ежегодно до 31 декабря Штраф до $5,000 + OOS

Проверяется на весовых станциях и при остановках. Регистрация занимает 15 минут, а штрафы стоят тысячи.

  • Проверьте статус на ucr.gov
  • Обновите при необходимости
  • Храните копию в траке

#4Drug & Alcohol тестирование

Рандомный тест — в любое время Отстранение от работы, потеря CDL

Рандомный тест можно пройти пока сидишь дома и не за рулём. Один из самых серьёзных compliance-требований.

  • Убедитесь что вы в Consortium/Third Party Administrator
  • Пройдите рандомный тест если назначен
  • Проверьте статус в Clearinghouse

#5Обновление Driver Qualification File

MVR — раз в год, медкарта — по сроку Штраф $1,000–10,000 при аудите

DQ File — одна из первых вещей которые проверяют при DOT-аудите. Неполный файл = автоматическое нарушение.

  • Запросите свежий MVR (Motor Vehicle Report)
  • Проверьте срок медицинской карты
  • Обновите запись в FMCSA Clearinghouse
  • Соберите все документы в одну папку

#6MCS-150 Biennial Update

Раз в 2 года (по дате MC) Штраф до $1,000/день за просрочку

Многие забывают об этой форме. Проверьте — может быть ваш срок как раз подходит. Подача бесплатна и занимает 20 минут.

  • Проверьте дату на сайте FMCSA
  • Обновите информацию о компании
  • Подайте через FMCSA Portal

#7Проверка и сравнение страховки

При каждом renewal Переплата $3,000–8,000/год

Хорошая maintenance-программа даёт скидки 25–40% на страховку. Пока есть время — сравните тарифы у 3–5 агентов.

  • Запросите котировки у 3+ агентов
  • Спросите про скидки за телематику, дэшкамы, ADAS
  • Проверьте нет ли мультиполис скидки

#8Подача DataQs

В любое время Неоспоренные нарушения навсегда в CSA

Если у вас есть неправильные нарушения в CSA — их можно оспорить через DataQs. Каждое удалённое нарушение улучшает ваш score.

  • Проверьте свой CSA score через FMCSA Lookup
  • Найдите нарушения которые можно оспорить
  • Подайте Request for Data Review на dataqs.fmcsa.dot.gov

#9Проверка CSA Score

Регулярно Высокий CSA = дорогая страховка + меньше грузов

Страховые компании проверяют CSA score до анализа loss runs. Брокеры (Amazon Relay и др.) отсеивают по CSA. Знайте свой score.

  • Проверьте Vehicle Maintenance BASIC
  • Посмотрите на Unsafe Driving BASIC
  • Запланируйте улучшения для высоких категорий

Пакет «Пока трак стоит»

Не хотите разбираться сами? Мы сделаем за вас: подадим IFTA, проверим CSA score, обновим DQ File, сравним страховки. Специальная скидка 20% для водителей в простое.

Полезные инструменты

Нужна помощь с compliance?

Оставьте номер — поможем с IFTA, DOT-инспекцией, страховкой. Бесплатно, на русском.

+1

Бесплатно. Без спама. Перезвоним на русском.