Материал команды комплаенса TruckerNavi под руководством Дмитрия Борового, лицензированного в Нью-Джерси страхового продюсера и автора книги «Safety Manager: From Zero to Expert».
Короткий ответ: нет. Виртуальный офис для IRP не работает, как не работают стол в коворкинге и почтовый ящик. Ваш базовый штат (base jurisdiction) это штат, который проходит все три условия Section 305(a) Плана IRP одновременно: там есть established place of business, там флот накатывает мили, там хранятся или могут быть предоставлены записи флота. С 1 октября 2025 года (Ballot 462 и Ballot 463, редакция Плана «Amended October 1, 2025») Section 305(b) определяет established place of business как физическое помещение в собственности или в аренде на срок не короче 12 месяцев, с уличным адресом, вывеской компании и вывешенными часами работы, открытое и укомплектованное минимум 20 часов в неделю постоянным сотрудником, и прямо говорит: «virtual and/or shared office spaces shall not qualify». Если такого помещения нет ни в одном штате, Section 305(c) и (d) дают резервный маршрут по месту жительства: водительское удостоверение резидента или ID штата плюс минимум два доказательства из списка семи (раньше было три). Нью-Джерси и Нью-Йорк проверяют это документами при открытии счёта, продлении и смене адреса.
Штат регистрации LLC, адрес в записи USDOT и база IRP это три разных решения в трёх разных системах, и отказ обычно приходит из той, на которую вы потратили меньше всего внимания.
Article II Плана определяет Base Jurisdiction как member jurisdiction, выбранную по Section 305, в которую заявитель подаёт на apportioned registration и которая выдаёт номера и cab card. Section 305(a) разрешает выбрать любую member jurisdiction, (i) где у вас есть established place of business, (ii) где флот накатывает дистанцию, и (iii) где записи флота хранятся или могут быть предоставлены по Section 1035. Официальный комментарий называет это трёхчастным тестом и говорит прямо: «all three parts must be met». Ещё два пункта комментария важны на практике: условие по дистанции применяется к флоту в целом, поэтому каждой отдельной машине заезжать в базовый штат не нужно; и если подходят несколько штатов, вы выбираете сами, но раздел не предназначен для того, чтобы регистрант манипулировал выбором базы ради ухода от apportionable fees со 100 процентов пробега. База это факт о том, где вы работаете, а не способ сэкономить на сборах.
| Условие (Section 305) | Как проверяют | Чем доказать | Типичная причина отказа |
|---|---|---|---|
| Established place of business, 305(a)(i) и 305(b) | Адрес, срок аренды, вывеска, сотрудник, часы; NJ просит фото вывески, нотариальную аренду и SS-4 | Аренда от 12 месяцев или документ собственности, фото вывески с часами, расписание и paystub сотрудника, SS-4 или Certificate of Authority | Виртуальный или shared-офис, P.O. Box, аренда короче 12 месяцев, «сотрудник», который на деле подрядчик или сервис-агент |
| Флот накатывает дистанцию в штате, 305(a)(ii) | Mileage schedule в заявке и записи о пробеге на аудите, по флоту в целом | IVMR или GPS-записи по Section 1010 с милями в базовом штате | Ноль миль в базовом штате при реальных милях в другом |
| Записи хранятся или доступны в штате, 305(a)(iii) и 1035 | Вопросы 5 и 6 NJ Registration Certification; письменный запрос записей на аудите | Записи в офисе или электронный доступ в формате, который штат может прочитать, Section 1005(b) | Записи у бухгалтера в другом штате без доступа: расходы аудиторов по 1035; ничего за 30 дней, доначисление 20 процентов по 1015 |
До октября 2025 определение сидело в Article II и было коротким: здание в собственности или аренде, уличный адрес, обычные часы работы, постоянный сотрудник, записи там. Ни слова о сроке аренды, часах укомплектованности и общих столах, и этот пробел заполнили почтовые сьюты.
Ballot 462, спонсоры Индиана, Канзас, Монтана, Небраска и Вайоминг, переписал определение и перенёс его в Section 305. Голосование шло с 17 апреля по 19 мая 2025 года, и бюллетень принят 48 голосами против 5. По Section 1520 поправка обычно вступает в силу 1 января или 1 июля через 12 месяцев после закрытия голосования, и в самом бюллетене стояла дата 1 июля 2026; более ранняя дата требует отдельного голосования тремя четвертями всех членов. Ballot 463 и был этим голосованием, с формулировкой «Amendment Effective Date, If Approved: October 1, 2025», и он принят 45 голосами против 6. Действующий План на irponline.org называется «Amended October 2025»; в его Article II теперь стоит «ESTABLISHED PLACE OF BUSINESS (deleted)» с пометкой «Amended: Ballots 462 and 463, definition moved to Section 305, effective October 1, 2025».
Против 462 голосовали Айдахо, Айова, Вермонт, Вирджиния и Вашингтон; против ранней даты те же пять плюс Луизиана. Для заявителя это ничего не меняет: по правилам голосования IRP принятая поправка обязательна для каждой member jurisdiction, и голос «против» это не отказ от участия. Нью-Йорк по 462 не голосовал вовсе и связан поправкой точно так же. Различается только скорость, с которой каждый штат переписывает свои формы, и поэтому на некоторых сайтах штатов до сих пор висит старая формулировка. Решает текст Плана.
| Пункт | До 1 октября 2025 (План 2024, NY IRP-8, NJ FAQ) | С 1 октября 2025 (Section 305, Ballots 462 и 463) |
|---|---|---|
| Где определение | Article II, Definitions | Section 305(b); запись в Article II помечена «deleted» |
| Аренда | «owned or leased», без минимального срока | Аренда «for no less than 12 months» |
| Вывеска и часы | Не упоминались | «clear company signage and hours of operation posted»; часы можно разместить на сайте вместо вывески |
| Укомплектованность | «staffed during regular business hours» | Открыто и укомплектовано «a minimum of 20 hours per week» |
| Виртуальные и shared-офисы | Прямого запрета не было | «shall not qualify», оба понятия определены в комментарии |
| Доказательства по месту жительства | ID плюс три пункта | ID плюс два пункта; «titled» стало «titled or currently registered» |
| «Trucking-related business» | Не ограничивается кредентиалингом, отчётами по милям и топливу и ответами на звонки | То же предложение плюс семь названных компонентов, от планирования логистики до интеграции технологий |
Section 305(b) действующего Плана это чеклист, и каждый его пункт клерк может попросить подтвердить документом. Established place of business это физическое помещение в базовом штате, которое:
План определяет trucking-related business широко: планирование логистики, управление флотом, управление водителями, работа с грузами, регуляторный комплаенс, обслуживание клиентов и интеграция технологий. Офис, где кто-то диспетчирует, проверяет логи и разговаривает с клиентами 20 часов в неделю, проходит; стол, за которым никто не сидит, с телефоном, переадресованным на мобильный, не проходит. Комментарий смягчает один пункт: часы работы не обязаны быть на вывеске, если они опубликованы в другом месте, например на сайте.
Двух вещей, которых люди ждут от Section 305, там нет. Стационарный телефон не требуется: в опубликованном Плане такой формулировки нет, а текст бюллетеня и страница IRP Флориды говорят это прямо. И нет фиксированного списка документов: базовый штат вправе принимать любую информацию, которую сочтёт уместной, поэтому Нью-Джерси, Нью-Йорк, Джорджия и Флорида просят разные бумаги, чтобы проверить те же шесть пунктов.
Нет, и с 1 октября 2025 План говорит это одним предложением: «For the purposes of the IRP Established Place of Business requirements, virtual and/or shared office spaces shall not qualify». Комментарий определяет оба понятия. Виртуальный офис это сервис, который даёт бизнесу профессиональный адрес, услуги связи и другие офисные удобства без физического офисного пространства; регистрант там не находится. Shared office это арендованный стол, кабинка или комната с общими ресурсами, где регистрант, опять же, фактически не находится. Одно исключение: несколько регистрантов, принадлежащих одному владельцу и работающих из одного места, не считаются shared office, если остальные требования соблюдены. Две ваши собственные компании в одном настоящем офисе это нормально; два посторонних человека на одном почтовом сьюте нет.
Обычный почтовый ящик не проходил никогда. NJ MVC: бизнес-адрес «cannot be a post office box». Нью-йоркский IRP-8: номер почтового ящика не принимается как доказательство, а доказательство должно показывать уличный адрес. Georgia DOR: «Post Office Box addresses or Virtual Offices are not accepted». Какой адрес куда идёт для LLC, registered agent и записи USDOT, разобрано в гайде про адрес для USDOT и LLC; для IRP адрес должен быть местом, где бизнес физически происходит.
Компания с одним траком и без офиса не остаётся за бортом. Section 305(c) говорит, что заявитель без established place of business ни в одной юрисдикции может выбрать базой любую member jurisdiction, (i) где он может доказать residence, (ii) где флот накатывает дистанцию и (iii) где записи хранятся или могут быть предоставлены. Читайте первые слова внимательно: это запасной вариант для тех, у кого подходящего офиса нет нигде, а не вторая опция для того, у кого офис в одном штате, а базу хочется в другом.
Section 305(d) объясняет, что значит «доказать residence». Вы обязаны предъявить водительское удостоверение резидента или non-driver ID, выданное этой юрисдикцией, и показать минимум два из следующих пунктов, отражающих заявленный адрес:
Ballot 462 внёс два тихих изменения, которые важнее всего для owner-operator: число подтверждающих пунктов упало с трёх до двух, а «titled» превратилось в «titled or currently registered», поэтому трак, зарегистрированный на ваше имя, засчитывается, даже если title держит кредитор. ID штата не входит в эти два: это отдельный обязательный пункт.
| Признак | Офисный маршрут, Section 305(b) | Резервный маршрут по месту жительства, Section 305(c) и (d) | Что приложить |
|---|---|---|---|
| Когда доступен | Всегда, если помещение отвечает всем шести пунктам | Только если подходящего офиса нет ни в одной юрисдикции | NJ: Registration Certification; Джорджия: два списка доказательств не смешивать |
| Помещение | Физическое здание, собственность или аренда от 12 месяцев, уличный адрес | Жильё заявителя, уличный адрес, не P.O. Box | Аренда или deed, utility bill |
| Люди и часы | Постоянный сотрудник, минимум 20 часов в неделю, вывеска и часы работы | Не требуются | Фото вывески, расписание сотрудников и paystub (Джорджия) |
| Удостоверение | Не входит в определение | Водительское удостоверение резидента или non-driver ID штата, обязательно | NJ driver's license, NYS driver license |
| Число доказательств | Задаёт штат: NJ три документа, Джорджия пять | План: два из семи. NY: удостоверение плюс два. NJ: удостоверение плюс аренда или utility bill плюс одно вторичное. Джорджия и Флорида: три | Налоговые декларации, счёт на налог на недвижимость, utility bill, title или регистрация машины, Certificate of Residency (NY) |
| Записи флота | В офисе или предоставляются по Section 1035 | Доступны в штате | Адрес хранения записей в заявке |
Нью-Джерси. 25 сентября 2025 NJ MVC Motor Carrier Services выпустил уведомление о proof of address, которое отменяет прежние инструкции и применяется при открытии счёта, продлении и смене адреса. Три сценария. Коммерческая площадь: SS-4 или Certificate of Authority (FEIN с хвостом 500 временный и не принимается), нотариальный договор аренды или счёт за воду, канализацию, электричество или газ, и разборчивое фото вывески компании с часами работы, все три. Жилой адрес с FEIN: SS-4 или Certificate of Authority плюс нотариальная аренда или utility bill, который может быть на ваше личное имя, если имя и адрес совпадают с SS-4. Жилой адрес по номеру Social Security: водительское удостоверение NJ плюс аренда или utility bill плюс один вторичный документ, например налоговые декларации с этого адреса, NJ title на машину, счёт на налог на недвижимость или свежая почта от госоргана. Аренда должна быть нотариальной, минимум на 12 месяцев и покрывать срок регистрации; имена и адреса должны совпадать везде. В заявке есть и IRP Registration Certification: шесть вопросов под присягой про собственность или аренду, часы, коммунальные счета, сотрудника и место хранения записей. Гайд по штату: как открыть траковую компанию в Нью-Джерси.
Нью-Йорк. International Registration Bureau принимает заявки по почте или через OSCAR; стойка в Олбани остаётся закрытой. Раздел 5.0 мануала IRP-8 требует три доказательства для новых счетов и смены адреса: физлицо подаёт водительское удостоверение штата Нью-Йорк плюс два документа, компания свой NYS Department of State Filing Receipt плюс два, из списка, где счёт на налог на недвижимость, один utility bill, выписка по банку или кредитной карте за 90 дней, deed, ипотека или страховка жилья, Certificate of Residency или NYS title. Определение established place of business в IRP-8 до сих пор в редакции до поправки; решает План. См. гайд по штату Нью-Йорк.
Джорджия. Georgia Trucking Portal открывает новые счета только через EZ IRP и отвечает в течение пяти рабочих дней. Вы подаёте пять доказательств из списка для офиса или три из списка для резидентства, никогда не смешивая. Список для офиса это самое буквальное прочтение Section 305(b) из всех: ежегодная регистрация SOS с указанием business purpose, подтверждение зонирования от округа, публичный документ не старше 30 дней о том, что бизнес открыт, расписание сотрудников, paystub сотрудника, плюс фото постоянно закреплённой вывески и действующее водительское удостоверение. Все адреса должны совпадать.
Флорида. FLHSMV просит три документа и формулирует правило про персонал прямо: сотрудниками не могут быть независимые подрядчики или сервис-агенты, которые работают на carrier service, получающий от перевозчика плату за отдельную функцию. Альтернатива это резидентство, снова с тремя документами: заявитель или officer компании резидент Флориды. Телефон (850) 617-3711.
| Штат | Куда подавать | Что просят на офис | Что просят на резидентство | Особенность |
|---|---|---|---|---|
| Нью-Джерси | MVC Motor Carrier Services, Trenton; портал mCarrier; (609) 633-9400 | SS-4 или Certificate of Authority; нотариальная аренда от 12 месяцев или utility bill; фото вывески с часами | Водительское удостоверение NJ плюс аренда или utility bill плюс один вторичный документ | Registration Certification под присягой; офис, доказанно расположенный вне NJ, означает приостановку без возврата сборов; уведомление от 25 сентября 2025 |
| Нью-Йорк | IRB Albany по почте или через OSCAR; стойка закрыта; 518-473-5834 | DOS Filing Receipt плюс два доказательства | Водительское удостоверение NYS плюс два доказательства | Смена адреса сообщается в течение 10 дней с новым доказательством; обработка по факсу 72 часа; P.O. Box не принимается |
| Джорджия | EZ IRP онлайн; ответ в течение 5 рабочих дней | 5 документов: регистрация SOS, зонирование, публичный документ не старше 30 дней, расписание сотрудников, paystub; фото постоянной вывески | 3 документа о резидентстве | Списки не смешивать; все адреса совпадают; виртуальные офисы и P.O. Box не принимаются |
| Флорида | FLHSMV; (850) 617-3711 | 3 документа; сотрудники не подрядчики и не сервис-агенты | 3 документа; резидент это сам перевозчик или officer компании | Трейлеры регистрируются у county tax collector, а не по IRP |
Если вашего штата в таблице нет, шесть пунктов Section 305(b) всё равно остаются тестом; отличаются только бумаги. Мы готовим пакет под базовый штат в рамках услуги пермитов и IRP: текст Плана, собственный список штата и документы в том порядке, в котором их читает клерк.
Ничто в этом сценарии не совет о том, где открывать LLC. Смысл в том, что IRP всё равно, где компания была создана; ему важно, где траковый бизнес физически происходит и где лежат записи.
Да, и на практике смена базы это новый счёт IRP в новом штате и закрытый счёт в старом, а не правка в cab card. Новый штат проводит полную проверку нового счёта по Section 305; старый закрывает счёт, когда машины из него убраны. Сборы и механика заявки в пошаговом гайде по регистрации IRP.
У переезда внутри того же штата свои часы. Нью-Йорк требует сообщить о смене адреса в течение 10 дней после переезда, с доказательством established place of business на новый адрес, по форме IRP-6 через OSCAR или по факсу, где обработка занимает 72 часа. Нью-Джерси требует proof of address при каждой смене, по тому же списку, что и для нового счёта. Ошибка, которую мы видим чаще всего, обратная: перевозчик переезжает в другой штат, держит старую базу живой на виртуальном адресе и на продлении узнаёт, что база не проходит ни одно из трёх условий. Тогда выбор стоит между честной сменой базы и приостановленным счётом.
Запись в FMCSA должна переезжать вместе с вами. По 49 CFR 390.19T форма MCS-150 подаётся до начала работы и обновляется каждые 24 месяца по графику, привязанному к последней цифре номера USDOT, а смену адреса FMCSA просит вносить «in a timely manner». С 14 мая 2026 это обновление идёт через Motus с проверкой личности через login.gov; см. гайд по регистрации в FMCSA через Motus.
Аудит проводит именно базовый штат, и Article X Плана объясняет ему, как. По Section 1025 каждая базовая юрисдикция проверяет в среднем 3 процента в год от числа флотов, которые она продлевает. Section 1000 требует хранить записи о пробеге три года после закрытия регистрационного года и предоставлять их по запросу; IRP FAQ Нью-Джерси просит пять лет, так что там действует большая цифра. Section 1005(b) допускает записи в любом формате и на любом носителе, доступном базовой юрисдикции, поэтому облачный аккаунт ELD или GPS подходит, если аудитор может в него войти и прочитать; комментарий предупреждает, что записи в формате, которым аудитор не может пользоваться, не считаются «made available».
Вопрос о базе всплывает на аудите двумя путями. Адрес: Registration Certification Нью-Джерси говорит, что established place of business, доказанно расположенный вне штата, означает приостановку без возврата сборов. Записи: если они вне базового штата, Section 1035 разрешает штату выставить вам per diem и дорожные расходы своих аудиторов. Если записи неадекватны или не предоставлены в течение 30 календарных дней после письменного запроса, Section 1015 доначисляет 20 процентов apportionable fees за год, 50 процентов за второе нарушение и 100 процентов за третье и последующие. На письменную апелляцию по Section 1065 у вас минимум 30 календарных дней с момента уведомления о результатах.
Одна вещь, которую вы могли читать в других местах, правилом не является: уведомление об аудите за 30 дней с выборкой минимум за три месяца предлагалось в Ballot 467, который провалился 17 голосами против 12 в октябре 2025 и в План не вошёл.
USDOT и MCS-150. У FMCSA своё понятие адреса, principal place of business по 49 CFR 390.5: единственное место, назначенное перевозчиком, обычно его штаб-квартира, где записи по частям 382, 387, 390, 391, 395, 396 и 397 предоставляются в течение 48 часов после запроса. Инструкция к MCS-150 по пунктам 3-6 говорит, что FMCSA не примет P.O. Box, private mailbox, virtual work center или другое место без юридической или функциональной связи с бизнесом, а mailing address в пунктах 8-11 может быть P.O. Box. Ask FMCSA добавляет, что адрес, который никогда не сможет соответствовать правилам, ведёт к отказу в регистрации. То есть один и тот же виртуальный адрес проваливается дважды: у стойки IRP и в Motus. Два адреса не обязаны совпадать, но каждый должен быть настоящим, а cab card несёт номер USDOT перевозчика, отвечающего за safety, который инспектор на весах сверяет с дверями. Нью-Джерси добавляет, что номер USDOT должен быть зарегистрирован как interstate, чтобы заявку на IRP приняли. Как MCS-150, UCR, BOC-3 и Clearinghouse складываются вместе, разобрано в статье UCR против MCS-150, Clearinghouse и BOC-3.
IFTA. IFTA Articles of Agreement, R212, определяют базу IFTA как member jurisdiction, где qualified motor vehicles зарегистрированы (based for vehicle registration purposes), где ведутся или могут быть предоставлены операционный контроль и записи и где накапливается часть пробега. Это почти дословно повторяет базу IRP. FAQ Нью-Джерси отмечает, что штат декали IFTA не обязан совпадать со штатом номеров, но записи и пробег всё равно должны сходиться; см. гайд по квартальной декларации IFTA и IRP против IFTA, NY HUT и 2290.
UCR. База UCR идёт по своей иерархии: principal place of business, если он в участвующем штате, иначе ближайший участвующий штат или один из штатов установленного списка. Нью-Джерси не участвует, поэтому перевозчик с базой в Нью-Джерси регистрируется через другой штат; сбор 2026 года за 0-2 машины $46, а регистрация на 2027 год открывается 1 октября 2026 по $55 за ту же категорию, как разобрано в гайде по регистрации UCR. Смена базы на стороне IRP должна вызвать проверку всех трёх записей на той же неделе.
TruckerNavi собирает пакет IRP под ваш настоящий базовый штат: чеклист по Section 305, список доказательств Нью-Джерси или Нью-Йорка, сертификация под присягой и тот же адрес, перенесённый в Motus, IFTA и UCR, чтобы на продлении и на аудите ничто ничему не противоречило. Пермиты от $200; IRP оформляем под ключ, стоимость по запросу. Хотите, чтобы MCS-150, cab card, кварталы IFTA и UCR были под присмотром круглый год? Safety Compliance: от $99/мес. Русский и английский.
Посмотреть пермиты и IRP →Или просто позвоните: (315) 871-0833 · WhatsApp
Нет. С 1 октября 2025 Section 305(b) Плана IRP говорит, что виртуальные и shared-офисы не считаются established place of business. Комментарий определяет виртуальный офис как сервис адреса и связи без физического офисного пространства, а shared office как арендованный стол или комнату с общими ресурсами, и в обоих случаях регистрант там фактически не находится. Проходит физическое помещение в собственности или аренде минимум на 12 месяцев, с вывеской, вывешенными часами работы и постоянным сотрудником на месте минимум 20 часов в неделю. Иначе применяется резервный маршрут по месту жительства.
Base jurisdiction это штат или провинция, куда вы подаёте на apportioned registration и которая выдаёт вам номера и cab card. По Section 305(a) Плана IRP она обязана пройти три условия одновременно: established place of business там, пробег флота там и записи флота, которые там хранятся или могут быть предоставлены. Комментарий говорит, что все три части должны выполняться. Если подходят несколько штатов, вы выбираете сами, но выбор базы ради ухода от сборов со 100 процентов пробега выходит за рамки назначения раздела.
По Section 305(b) Плана IRP, действующей с 1 октября 2025, это физическое помещение в базовом штате, которое вы имеете в собственности или арендуете на срок не короче 12 месяцев, с уличным адресом, вывеской компании и вывешенными часами работы, открытое и укомплектованное минимум 20 часов в неделю людьми, нанятыми на постоянной основе, а не подрядчиками, для общего управления вашим траковым бизнесом, и где хранятся записи флота, если они не предоставляются по Section 1035. Виртуальные и shared-офисы исключены поимённо. Стационарный телефон не требуется.
Да. Штат создания компании не входит в три условия Section 305, поэтому LLC из Делавэра может иметь базу IRP в Нью-Йорке, если именно там established place of business или место жительства, там флот накатывает мили и там лежат записи. Подвох в бумагах: нью-йоркский IRP-8 просит у компании NYS Department of State Filing Receipt, который foreign LLC получает регистрацией в Нью-Йорке, а Ballot 462 убрал регистрацию корпорации из списка доказательств резидентства, так что одна инкорпорация ничего не доказывает.
Не обязательно. Если established place of business нет ни в одной юрисдикции, Section 305(c) Плана IRP разрешает базу там, где вы можете доказать residence, при условии, что флот накатывает там мили и записи там доступны. Section 305(d) требует водительское удостоверение резидента или non-driver ID этого штата плюс минимум два подтверждающих пункта: федеральная декларация с этого адреса, уплаченный штату подоходный налог или налог на имущество, коммунальные счета на ваше имя, машина с title или текущей регистрацией там, либо иное ясное доказательство residence. Нью-Йорк просит удостоверение плюс два доказательства; Джорджия три документа о резидентстве.
Нет, ни в одном штате. NJ MVC говорит, что бизнес-адрес не может быть почтовым ящиком. Нью-йоркский IRP-8 говорит, что номер P.O. Box не принимается как доказательство established place of residence or business и что доказательство должно показывать уличный адрес. Georgia DOR пишет, что адреса P.O. Box и виртуальные офисы не принимаются. Сам План требует физическое помещение, уличный адрес которого указан в заявке. FMCSA тоже отклоняет P.O. Box как principal place of business в MCS-150, хотя он может служить отдельным mailing address.
Откройте новый счёт IRP в новом базовом штате и закройте старый после того, как машины из него убраны. Новый штат применяет полную проверку по Section 305, поэтому несите доказательства established place of business или residence по его собственному списку. Одновременно обновите principal place of business в MCS-150 через Motus: 49 CFR 390.19T требует актуальную запись, а FMCSA просит вносить смену адреса своевременно. Внутри штата Нью-Йорк требует внести изменение в течение 10 дней с новым доказательством, а Нью-Джерси требует proof of address при каждой смене.
Они не обязаны быть одним и тем же адресом, но каждый должен быть настоящим. Principal place of business FMCSA по 49 CFR 390.5 это место, где safety-записи доступны в течение 48 часов, и инструкция к MCS-150 отклоняет для него P.O. Box, private mailbox и virtual work center. Базе IRP нужен established place of business или residence по Section 305. У большинства небольших перевозчиков два адреса совпадают, а расхождение это первое, о чём спрашивает аудитор. Нью-Джерси к тому же требует, чтобы номер USDOT был зарегистрирован как interstate, прежде чем примет заявку на IRP.
Только если этот штат проходит все три условия Section 305(a) Плана IRP: established place of business или, если его нет, ваше место жительства; пробег флота; записи, которые хранятся там или могут быть предоставлены. Штат создания компании сам по себе условием не является, а Ballot 462 убрал регистрацию корпорации в штате из списка доказательств резидентства, поэтому одно свидетельство о регистрации для IRP ничего не доказывает.
Нет. Section 305(b) Плана требует, чтобы помещение было укомплектовано людьми, нанятыми регистрантом на постоянной основе, и уточняет, что это значит «не независимый подрядчик». Страница IRP Флориды добавляет, что сотрудниками не могут быть сервис-агенты, которым перевозчик платит за отдельную функцию, а арендованный стол в офисе провайдера это shared office, который по Плану не проходит.
Помещение нужно иметь в собственности или арендовать, и по Section 305(b) Плана аренда должна быть на срок не короче 12 месяцев. Нью-Джерси в уведомлении от 25 сентября 2025 идёт дальше: аренда должна быть нотариальной, минимум на 12 месяцев и покрывать срок регистрации, либо вместо неё можно подать счёт за воду, канализацию, электричество или газ на то же имя и тот же адрес.
Да. Section 305(b) требует, чтобы офис был открыт и укомплектован минимум 20 часов в неделю одним или несколькими людьми, нанятыми на постоянной основе, а не как независимые подрядчики, для общего управления траковым бизнесом. Джорджия просит в подтверждение расписание сотрудников и paystub; владелец, который сам там работает, засчитывается, если расписание и часы настоящие.
Да. Section 1005(b) Плана допускает записи в любом формате и на любом носителе, доступном регистранту и базовой юрисдикции, поэтому аккаунт ELD или GPS, в который аудитор может войти, подходит, а записи в формате, которым аудитор не может пользоваться, не считаются предоставленными. Если записи вне базового штата, Section 1035 разрешает штату выставить вам дорожные расходы аудиторов, а записи, не предоставленные в течение 30 календарных дней после письменного запроса, дают доначисление 20 процентов по Section 1015.
В штате офиса, если офис отвечает Section 305(b), флот накатывает там мили и записи там. Резервный маршрут по Section 305(c) доступен только заявителю без established place of business ни в одной юрисдикции, поэтому нельзя пропустить подходящий офис в одном штате, чтобы сделать базой дом в другом. Если офис не отвечает определению, например это общий стол, применяется резервный маршрут по месту жительства.
Apportioned fee это сбор каждого штата, умноженный на долю вашего пробега в этом штате, поэтому итог зависит от того, где вы ездите, а не где подаёте; базовый штат собирает деньги и распределяет их. Комментарий к Section 305 говорит, что раздел не предназначен для того, чтобы регистрант манипулировал выбором базовой юрисдикции ради ухода от apportionable fees со 100 процентов пробега. Цифры по штатам в пошаговом гайде по регистрации IRP.
Если ваш established place of business или место жительства больше не в базовом штате, три условия Section 305(a) перестают выполняться и нужна новая база. Нью-Йорк требует сообщить о смене адреса в течение 10 дней после переезда с доказательством на новый адрес, а Нью-Джерси требует proof of address при каждой смене и при продлении. Одновременно обновите principal place of business в MCS-150 через Motus, поскольку 49 CFR 390.19T требует актуальную запись.
Против Ballot 462 голосовали Айдахо, Айова, Вермонт, Вирджиния и Вашингтон, а против ранней даты вступления в Ballot 463 те же пять плюс Луизиана. Правило это не меняет: бюллетень принимается тремя четвертями голосовавших юрисдикций, а принятая поправка обязательна для каждой member jurisdiction, поэтому текст Section 305 действует и в этих штатах. Отличается только то, как быстро каждый штат обновляет свои формы и мануалы.